Как отказаться от ОПД автоматизированным способом? Пошаговый алгоритм.

У родителей возникает много вопросов, связанных с непонимание, что такое обработка персональных данных, какими способами она производится, когда согласие на ОПД требуют правомерно и обойтись без него нельзя, а когда нужно отказаться.

ОПД представляет собой любые действия с персональными данными: сбор, хранение, обезличивание, внесение на бумажные или электронные носители и пр.

Рассмотрим основные способы производства ОПД и порядок наших действий.

СОДЕРЖАНИЕ:

I. ОПД в традиционном виде на бумажном носителе

II. Что нужно учитывать при согласии на ОПД традиционным способом на бумажном носителе?

I. ОПД в традиционном виде на бумажном носителе

Этот способ ОПД как раз и является необходимым, тем способом от которого нельзя и нецелесообразно отказываться.

Он не предполагает внесения данных в какие-либо электронные базы данных с возможностью передавать данные из одной базы в другую (ГИС, АИС, Навигатор, электронные мед карты,  портал госуслуг и тп.).

То есть ОПД в этом случае производится традиционным способом на бумажном носителе.

Итак, в школе Вам дали бланк согласия на обработку персональных данных. 

1. Скачать наше заявление об отказе от ОПД автоматизированным способом, подписать его в двух экземплярах – себе и школе.

2. Подать один экземпляр секретарю для регистрации, написать на своем экземпляре входящий номер. Регистрацию обязаны произвести не позднее 3-х дней, поэтому если сразу номер не присвоили, то просто спросите секретаря, когда позвонить и узнать входящий номер.

3. Подписать школьный бланк заявления о согласии на обработку персональных данных. Рядом со своей подписью совершить от руки надпись: «от обработки ПД автоматизированным способом отказываюсь, заявление об отказе подано «___»_____года в ГБОУ СОШ №___». Если известен входящий номер, то напишите и входящий номер, если нет, то просто дату подачи заявления об отказе от автоматизированной ОПД.

4. Эти два заявления – школьный бланк и свой можно подписать и подать одновременно, можно по очереди, но первым должно быть заявление об отказе от автоматизированной ОПД, иначе подписание школьного бланка без оговорки в пункте 3 не защитит Вас от ОПД автоматизированным способом.

5. Если секретаря нет, а Вам срочно нужно подать, то просто подавайте заявление об отказе от автоматизированной ОПД сразу вместе со всеми остальными документами для зачисления. Оно должно быть приобщено к личному делу обучающегося.

ВАЖНО! Почему мы подписываем школьный бланк согласия на ОПД? Потому что иначе руководство школы может расценить Ваш отказ как тотальный отказ от любого вида и способа ОПД, а это приведет к негативным последствиям, таким, как, например, отсутствие учета посещаемости, оценок, или выдаче справок о том, что ребенок является обучающимся (это реальный случай из практики).

Очень важно понимать, как самим родителям, так и объяснить директору школы: Вы отказываетесь ТОЛЬКО от АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОПД. Это означает, что Вы против цифровизации персональных данных, против внесения ПД в различные электронные базы, против регистраций на разных платформах и против передачи ПД электронным способом лицам, которые непосредственно не связаны с целью обработки. Вы НЕ ОТКАЗЫВАЕТЕСЬ от ОПД традиционным способом, то есть без использования электронных баз обмена данными. В силу ст.19 Гражданского кодекса РФ все мы выступаем в правоотношениях от своего имени, поэтому разумеется, Вы ничего не имеете против предоставления документов, удостоверяющих Вашу личность и прочих, предусмотренных законом документов, соглашаетесь на их обработку, но не автоматизированным, а традиционным способом. Анонимное обучение в школе не предусмотрено законом и не является целесообразным, т.к. уровень образования, успеваемость и тп – это индивидуальные характеристики личности, а кроме того, стоит учитывать, что работники образования несут ответственность за каждого конкретного ребенка, обучающегося в школе, а не просто за «какого-то неизвестного ребенка», во время его нахождения в образовательной организации.

Таким образом, мы не отказываемся от ОПД тотально, а только от ОПД автоматизированным способом.

II. Что нужно учитывать при согласии на ОПД традиционным способом на бумажном носителе?

Прежде всего, содержание бланка согласия на ОПД Вам должно быть понятно. Если что-то непонятно, то Вы вправе уточнить это и потребовать разъяснения. Например, очень часто, в том числе и в нашем примере бланка согласия на ОПД традиционным способом, зачем-то указывают «согласие на трансграничную передачу данных».

С правовой точи зрения –это бессмыслица, потому что для трансграничной ПД (то есть передачи через границы государства) должен быть специальный международный договор, да и вообще такое согласие составляется отдельно, при соблюдении множества нюансов.

Поэтому Вы вправе потребовать объяснений от руководителя той организации, которому Вы даете согласие на ОПД: «Я, ____ФИО, намерен (а) подписать бланк согласия на ОПД, однако бланк содержит согласие на трансграничную передачу данных. Прошу разъяснить: что представляет собой трансграничная передача данных в данном случае; прошу исключить из моего бланка положение о согласии на трансграничную передачу данных, поскольку мне не представлен на ознакомление международный договор, на основании которого производится трансграничная передача данных, поэтому от трансграничной передачи данных в соответствии с ч.4 ст. 12 ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, я отказываюсь.»

Другая трудность, которая может возникнуть при подписании бланка согласия на ОПД – истребование не предусмотренных законом документов, или истребование СНИЛС для ребенка.

Как от этого защититься – подробно изложено в наших инструкциях о том, что нужно знать об истребовании документов

и о противодействии истребованию СНИЛС на ребенка.

III. Что делать, если бланк согласия на ОПД содержит согласие на ОПД автоматизированным способом?

Если предложенный Вам бланк четко содержит условие об автоматизированной ОПД, как в нашем примере, то рекомендации следующие.

1. Скачать наше заявление об отказе от ОПД автоматизированным способом, подписать его в двух экземплярах – себе и школе.

2. Подать один экземпляр секретарю для регистрации, написать на своем экземпляре входящий номер.

Регистрацию обязаны произвести не позднее 3-х дней, поэтому если сразу номер не присвоили, то просто спросите секретаря, когда позвонить и узнать входящий номер. Если на Вашем экземпляре секретарь совершит личную подпись с указанием своей должности и ФИО и датой принятия у Вас документа – этого тоже достаточно для подтверждения фата принятия у Вас документа.

3. Подписать школьный бланк заявления о согласии на обработку персональных данных.

Рядом со своей подписью совершить от руки надпись: «от обработки ПД автоматизированным способом отказываюсь, заявление об отказе подано «___»_____года в ГБОУ СОШ №___». Если известен входящий номер, то напишите и входящий номер, если нет, то просто дату подачи заявления об отказе от автоматизированной ОПД.

4. Эти два заявления – школьный бланк и свой можно подписать и подать одновременно, можно по очереди, но первым должно быть заявление об отказе от автоматизированной ОПД, иначе подписание школьного бланка без оговорки в пункте 3 не защитит Вас от ОПД автоматизированным способом.

5. Если секретаря нет, а Вам срочно нужно подать, то просто подавайте заявление об отказе от автоматизированной ОПД сразу вместе со всеми остальными документами для зачисления. Оно должно быть приобщено к личному делу обучающегося.

ВАЖНО! Почему мы подписываем школьный бланк согласия на ОПД? Потому что иначе руководство школы может расценить Ваш отказ как тотальный отказ от любого вида и способа ОПД, а это приведет к негативным последствиям, таким, как, например, отсутствие учета посещаемости, оценок, или выдаче справок о том, что ребенок является обучающимся (это реальный случай из практики).

Для собственного спокойствия и убеждения, что ОПД автоматизированным способом действительно не производится, Вы вправе потребовать подтверждение того, что ОПД автоматизированным не производится.

то есть если даже начнут производить ОПД автоматизированным способом, то после получения Вашего заявления вынуждены будут прекратить, а если ОПД автоматизированным способом не производилась, то так ответят, что ОПД данным способом не производилась.